Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5




НазваниеТехническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5
Дата конвертации10.06.2013
Размер157.72 Kb.
ТипТехническое задание

Техническое задание

на оказание консультационных услуг по реализации проекта:
«ОПТИМИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКА МТР ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»

Содержание

1.Цели проекта 4

2.Основные задачи 5

3.Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения 6

4.Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ 8

1.Формирование целевой концепции построения и ведения КСМ: 8

2.Внедрение целевой концепции построения и ведения КСМ: 8

5.Требования к приемке результатов работ 10

a.Требования к документированию результатов работ 11

6.Требования к Претенденту 12

a.Требования к квалификации 13

b.Дополнительные требования 14



Список применяемых терминов и сокращений


Термин, Аббревиатура

Определение

Заказчик, Компания

Открытое Акционерное Общество «НК «Роснефть» (ОАО «НК «Роснефть»)

Запись об объекте,
позиция


Структурированная информация об объекте, хранящаяся в справочнике НСИ и содержащая его наименование, идентификационный код и другие атрибуты.

Классификация

Разделение множества объектов на классы (однородные группы) в соответствии с принятой моделью классификации – см. «Правила стандартизации. Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». ПР 50.1.024-2005 (Утверждены Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 декабря 2005 г. N 311-ст).

Классификатор

Надстройка над справочником НСИ, обеспечивающая возможность структуризации объектов классификации, формализации описаний свойств и характеристик объектов классификации, хранения дополнительной информации, а также быстрого и удобного поиска объектов классификации.

КСМ

Корпоративный справочник материалов.

ЛНД

Локальный нормативный документ.

Материально-технические ресурсы (МТР)

Материалы, оборудование, запчасти, комплектующие изделия и пр., необходимые для обеспечения деятельности предприятий Компании, приобретаемые у сторонних организаций или изготавливаемые собственными силами.

МТО

Материально-техническое обеспечение.

Нормализованная позиция

Позиция, прошедшая нормализацию.

НСИ, нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация автоматизированной системы (АС): информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС. (ГОСТ 34.003-90, п.6.7).

К нормативно-справочной информации (основным данным, мастер данным) относится совокупность условно-постоянной базовой информации, используемой многими пользователями в различных приложениях, в отличие от транзакционных данных, относящихся лишь к конкретному событию.

ПО

Программное обеспечение.

Пользователь

Специалист Компании, применяющий справочник НСИ для поиска информации с целью ее использования в своей профессиональной деятельности.

Специалист НСИ

Работник Службы НСИ, обеспечивающий информационное ведение справочников НСИ и вспомогательных справочников (добавление, изменение записей, в том числе изменение статуса записей).

СУ НСИ, Система

Комплекс технических, организационных, информационных и методологических средств для обеспечения централизованного ведения НСИ, поддержания базы НСИ в актуальном состоянии и предоставления доступа к НСИ пользователям как напрямую, через средства доступа пользователей, так и через прикладные системы при помощи загрузки (репликации) данных НСИ из системы управления НСИ в эти прикладные системы.

1.Цели проекта


Оптимизировать корпоративный справочник МТР необходимо для эффективной реализации плана развития функции Снабжения в Компании.
Ключевые цели оптимизации справочника МТР:

  • Снижение операционных издержек;

  • Повышение качества управления системой МТО;

  • Централизация управления закупками;

  • Централизация управления запасами и складами;

  • Повышение оперативности и качества анализа рынка в процессах Закупки;

  • Повышение оперативности и прозрачности документооборота;

  • Оптимизация управленческих процессов МТО, повышение качества управления – планирования потребности, учета и контроля;

  • Обеспечение фундамента для развития ИТ-ландшафта и построения, реинжиниринга и интеграции корпоративных ERP-систем (приложений для системы МТО).

Для достижения поставленных целей все процессы МТО должны быть построены на основе единых справочников, основным из которых является справочник МТР.

2.Основные задачи


Справочник МТР является ключевым звеном при организации централизованных закупок и централизованном контроле за остатками и движением МТР на складах.
Справочник Контрагенты позволяет повысить качество организации централизованных закупок.

Основные задачи, решаемые с помощью целевого справочника МТР:

  • Унификация наименований МТР;

  • Привязка МТР к единым кодам;

  • Хранение расширенной технической информации о МТР;

  • Хранение рыночной информации о МТР — поставщиках и производителях;

  • Предоставление пользователям выверенной, достоверной и актуальной информации.



3.Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения


Корпоративный справочник материалов (далее КСМ) – справочник материалов, представляющий собой свод наименований и кодов классификационных группировок и объектов классификации, введенный в действие в соответствии с его категорией и назначением в установленном порядке, а также классификационные признаки, поставленные в соответствие объектам классификации. Область действия справочника распространяется на всю Компанию ОАО «НК «Роснефть». Справочник реализован на платформе программного продукта SAP/R3. КСМ используется на всех предприятиях, где внедрен SAP/R3 (30 ДО ОАО «НК «Роснефть» в работе используют КСМ). Остальные ДО используют в работе реплики (выгрузки) справочника КСМ и справочники текущих учетных систем ДО.
Структурно КСМ состоит из:

  • корпоративного классификатора;

  • корпоративного ассортиментного справочника;

  • каталога нормативных документов.


Интеграция КСМ со справочником Контрагенты не реализована.
В корпоративном классификаторе предусмотрены две системы классификации:

  • классификация на основе общероссийского классификатора продукции (ОКП);

  • функциональная классификация:

1.1. номенклатурные классы;

1.1.1. номенклатурные группы;

1.1.1.1. номенклатурная единица (МТР).
Работа со справочником регламентируется следующими документами:

  • порядок ведения корпоративного справочника материалов (КСМ);

  • руководство пользователя по поиску материалов КСМ в КИС;

  • распределительная ведомость номенклатуры МТР между операторами поставки по классам МТР.

В задачах управления МТО помимо КСМ используются дополнительные источники данных о МТР:

  • номенклатурные справочники, реализованные в учетных системах Дочерних обществ ОАО «НК «Роснефть»: Oracle, 1С, Галактика, прочие;

  • проектно-сметная документация;

  • локальные архивы технических требований (опросных листов) МТР в Дочерних обществах ОАО «НК «Роснефть».


В таблице представлены подразделения и ключевые процессы, в которых используется КСМ:


п/п

Подразделение

ОАО «НК «Роснефть»

Процесс

1

1. Производственные подразделения;
2. Проектные офисы (инвестиционная деятельность)

Планирование потребности в МТР

2

Закупки

 

1. Департамент материально-технических ресурсов


Управление категориями закупок

 

2. Департамент материально-технических ресурсов


Выбор поставщика

 

3. Департамент материально-технических ресурсов


Управление обязательствами

 

4. Департамент материально-технических ресурсов

Управление эффективностью деятельности поставщиков

3

 Управление запасами МТР

 

1. Производственные подразделения;
2. ДМТР


Управление категориями запасов

 

Департамент материально-технических ресурсов


Планирование пополнения производственного запаса

 

1. Производственные подразделения;
2. ДМТР


Управление свободными запасами

 

1. Производственные подразделения;
2. ДМТР


Управление страховыми и аварийными запасами

 

Департамент материально-технических ресурсов

Управление НЛ/НВЛ

4

Управление движение МТР

 

1. Департамент материально-технических ресурсов


Планирование движения МТР

 

2. Департамент материально-технических ресурсов

Управление поступлением МТР

 


3. Департамент материально-технических ресурсов

Управление отпуском/списанием/перемещением МТР

 



4. Департамент материально-технических ресурсов



Учет движения МТР

5

1. Бухгалтерия

Бухгалтерский учет

6

1.Финансово-экономический блок

Управленческий учет
Бюджетирование и планирование




4.Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ


Этап 1 и Этап 2:

Реализация Фазы 1 должна включать в себя выполнение двух этапов:

  1. Формирование целевой концепции построения и ведения КСМ:

  • Анализ и оценка текущего состояния справочника КСМ;

  • Разработка концепции каталогизации МТР;

  • Разработка мероприятий по быстрым улучшениям НСИ в целях улучшения процесса управления МТО в Компании.

  1. Внедрение целевой концепции построения и ведения КСМ:

  • Разработка целевых бизнес-процесса и методологии управления единым справочником МТР;

  • Согласование и внедрение соответствующих локально-нормативных документов;

  • Реализация быстрых выгод по оптимизации справочника МТР.

Для достижения поставленных целей построения единого справочника МТР в проект со стороны Заказчика будут вовлечены следующие организационные единицы:

  • ЦАУК;

  • Дочерние общества;

  • ООО «РН-Информ»;

  • ООО «РН-Сервис-Склад»;

  • Операторы закупок;

  • ООО «РН Учет».

В процесс обследования должны быть вовлечены все указанные выше организационные единицы Компании.

В объем работ Проекта входят:

  • Справочник МТР;

  • Справочник Контрагенты.

Для оптимизации справочника МТР на первом этапе выполнения работ по проекту требуется детальная диагностика и обследование текущего состояния КСМ и правил его использования, а также изучение всех бизнес-процессов, связанных с материально-техническим обеспечением.

С целью достижения максимальных эффектов по оптимизации справочника МТР и обеспечения наличия инструмента для проведения анализа рынка необходимо провести детальный анализ текущего состояния справочника Контрагентов.

По результатам проведенного обследования необходимо разработать Концепцию построения единого справочника МТР, которая должна включать в себя концептуальное описание процесса создания, дальнейшего ведения и использования целевого справочника МТР, включая:

  • Концептуальную структуру данных справочника;

  • Источники данных для формирования изначального содержимого единого справочника МТР;

  • Концептуальные правила наполнения данными единого справочника МТР;

  • Детальные принципы организации работы с данными единого справочника МТР;

  • Концептуальную архитектуру автоматизации процесса управления единым справочником;

  • Предлагаемую стратегию перехода Компании к использованию целевого справочника МТР;

  • Анализ и разработка рекомендаций по реализации быстрых выгод от оптимизации действующего справочника МТР;

  • Предлагаемые требования к ведению справочника Контрагентов.

На втором этапе выполнения работ по проекту необходимо разработать методологическую основу дальнейшего управления целевым справочником МТР.

В рамках данного этапа должны быть проработаны:

  • Методология ведения целевого справочника МТР;

  • Карты процесса управления единым справочником МТР;

  • ЛНД по процессу управления справочником;

  • Детальные требования к автоматизации процесса управления справочников: МТР и Контрагенты.

  • Реализация быстрых выгод за счет изменения действующих позиций КСМ (вычистка, консолидация, перекодирование и др.) по наиболее критичным позициям МТР.

Дата начала проекта: 09.2012

Дата окончания Этапа 1 и Этапа 2: Все работы по проекту должны быть выполнены не позднее 28 декабря 2012г.

5.Требования к приемке результатов работ

a.Требования к документированию результатов работ


Сдача-приемка этапов выполненных работ на всех фазах должна осуществляется по предъявлении Исполнителем комплектов соответствующих документов, и завершаться оформлением акта сдачи-приемки, подписанного Исполнителем и утвержденного Заказчиком.

В рамках проекта должны быть разработаны и согласованы с Заказчиком следующие документы:

  • На первом этапе:

    1. Отчет об обследовании текущего состояния справочника КСМ и его окружения (в том числе справочника Контрагенты);

    2. Концепция построения единого справочника МТР.

  • На втором этапе:

    1. Методология ведения единого справочника МТР;

    2. Карты процесса «Управление единым справочником МТР»;

    3. ЛНД по процессу Управление единым справочником МТР»;

    4. Технические требования к автоматизации процесса «Управление единым справочником МТР»;

    5. Отчет по реализованным быстрым выгодам с описанием достигнутых эффектов от реализации.

Передача разработанной документации должна осуществляется сопроводительными документами Исполнителя в адрес Заказчика.

В комплект Отчетных документов должны входить:

  • Материалы на бумажном носителе в 2-х экз.;

  • Электронный вариант в формате средств Microsoft Office на CD (требуемое Заказчику количество копий).



6.Требования к Претенденту

a.Требования к квалификации


  1. Претендент должен удовлетворять следующим требованиям:

  • Знание специфики деятельности в нефтегазовой отрасли;

  • Наличие опыта разработки и внедрения бизнес-процессов в области снабжения в нефтяных Компаниях;

  • Опыт реализации проектов для ОАО «НК «Роснефть» приветствуется. Знание управленческой структуры и корпоративной культуры Компании, структуры дочерних обществ является предпочтительным;

  • Наличие в штате Претендента не менее десяти экспертов – практиков, имеющих опыт работы в крупнейших предприятиях российского ТЭК, металлургии, нефтехимии, других отраслях;

  • Наличие в составе проектной команды сертифицированных специалистов по тематике НСИ (необходимо предоставить копии удостоверений/сертификатов).

  1. Порядок подтверждения соответствия предлагаемых услуг и участников отбора предъявляемым требованиям

  • Претендент подтверждает заявленное в предложении соответствие требованиям, предъявляемым со стороны Компании, путем предоставления аннотаций реализованных проектов, отзывов клиентов, резюме консультантов и другой информации в форме презентационного материала.

  • В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:

    • Практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы снабжения в компаниях нефтегазовой отрасли России. Практики-эксперты должны обладать опытом управления материально-техническими потоками на предприятиях нефтегазовой отрасли не менее 5 лет;

    • Эксперты – специалисты с опытом разработки и внедрения справочников МТР в компаниях нефтегазовой отрасли России.

    • Менеджер проекта – менеджер с опытом разработки и внедрения справочников МТР в крупных нефтегазовых компаниях (желателен опыт работы не только со стороны внешнего подрядчика – консультанта, но и опыт работы со стороны Заказчика – крупной нефтегазовой компании – для понимания механизмов управления необходимыми требованиями).

b.Дополнительные требования


  1. Претендент должен представить не менее трех положительных отзывов от Заказчиков по реализованным проектам (необходимо предоставить копии отзывов).

  2. В предложении подрядчика должен быть представлен концептуальный подход к данному проекту с указанием основных рисков и задач, которые должны быть решены в рамках проекта. В предложении должен быть представлен план реализации и целевой процесс управления справочником МТР.

  3. Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.

  4. Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.

  5. Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика.

Похожие:

Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТехническое задание на оказание услуг по теме
«Техническая оценка возможности адаптации технологии «холодного потока» для условий месторождений ОАО «нк «Роснефть»
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТехническое задание на оказание услуг по подготовке проекта штатного расписания работников осуществляющих техническую эксплуатацию и обслуживание
Настоящее Техническое задание устанавливает примерный объем работ по подготовке проекта штатного расписания работников осуществляющих...
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТехническое задание на выполнение работ (оказание услуг)
Разработка проекта и монтаж автоматизированного индивидуального теплового пункта (итп) в многоквартирном доме сельского поселения...
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТехническое задание на курсовое проектирование; введение, в котором формулируются цели и задачи работы; описательная часть
Задачей курсового проекта является разработка проекта «абк литейного цеха». «абк литейного цеха» проектируется крупнопанельным каркасного...
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconКраткое содержание проекта
В рамках проекта учащиеся изучают, что связано с кругом и окружностью. В ходе реализации проекта научатся создавать формы представления...
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТехническое задание лот №2 на оказание услуг по страхования от несчастных случаев работников ОАО «тв центр» Начало оказания услуг (периода страхования): 00. 00 часов 01 января 2013 года
Окончание оказания услуг (периода страхования): 24 часа 00 минут 31 декабря 2013 года
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТема: Разработка технического задания на оказание услуг жкх
Понятие «Услуги жкх». Правовое регулирование. Особенности договора и контракта на услуги жкх. Техническое задание на оказание услуг...
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconЦель проекта: повышение грамотности родителей в области физического развития детей, организация совместных действий родителей, педагогов, детей, направленных на укрепление здоровья воспитанников. Задачи проекта
Хочу предложить вашему вниманию практический материал по реализации проекта. Может кому-то пригодится!
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconСодержание: стр. Введение цели и задачи курсового проекта рекомендации к выполнению курсового проекта варианты заданий вопросы безопасности, разрабатываемые
Основной целью образования в области «Безопасной жизнедеятельности» является достижение высокого профессионализма, который предусматривает...
Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть» Содержание Цели проекта 4 Основные задачи 5 iconТехническое задание на выполнение научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы наименование работы
...
Разместите кнопку на своём сайте:
kurs.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kurs.znate.ru 2012
обратиться к администрации
kurs.znate.ru
Главная страница