Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения




НазваниеИнструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения
страница7/16
Дата конвертации10.06.2013
Размер3.18 Mb.
ТипИнструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   16
Раздел Сводной номенклатуры подразделения Суда составляется работником подразделения

Суда, ответственным за ведение делопроизводства. После согласования с отделом хранения этот

раздел подписывается руководителем подразделения Суда и представляется в общий отдел для
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
формирования и подготовки Сводной номенклатуры к утверждению.
Не реже одного раза в пять лет, если не было изменений в структуре Суда, Сводная

номенклатура согласовывается отделом хранения с Государственным архивом Российской

Федерации.
4.1.5. В Сводную номенклатуру включаются заголовки (наименования) дел, нарядов и

производств, книг и журналов регистрации (учета) документов, картотек, которые заводятся в

подразделениях Суда на всех документируемых участках работы подразделений Суда.
В Сводную номенклатуру не включаются периодические издания.
4.1.6. Сводная номенклатура в конце каждого года уточняется на основании предложений

подразделений Суда, подписывается начальником Управления делами, утверждается первым

заместителем Председателя Суда и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Утвержденный экземпляр Сводной номенклатуры является документом постоянного хранения и

включается в раздел общего отдела.
Для использования в служебной деятельности изготавливается необходимое количество копий

Сводной номенклатуры.
После утверждения Сводной номенклатуры подразделения Суда получают выписки из нее для

использования в работе.
4.1.7. Графы Сводной номенклатуры заполняются следующим образом.
В графе 1 Сводной номенклатуры указываются индексы каждого дела, наряда и производства,

включенного в Сводную номенклатуру.
Индекс дела, наряда и производства состоит из буквенного обозначения подразделения Суда и

порядкового номера заголовка дела, наряда и производства в соответствующем разделе Сводной

номенклатуры, которые разделяются чертой.
Например: "ОБЩ-01", где "ОБЩ" - обозначение общего отдела, "01" - порядковый номер

заголовка наряда в разделе Сводной номенклатуры.
В графу 2 Сводной номенклатуры включаются заголовки дел, нарядов, производств (томов).
Порядок расположения заголовков дел, нарядов, производств внутри разделов и подразделов

Сводной номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, наряды и

производства, и их взаимосвязью.
Вначале располагаются заголовки дел, нарядов, производств с организационно-

распорядительными документами (приказы, распоряжения Суда). При этом заголовки дел, нарядов,

производств, содержащих акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской

Федерации, располагаются перед заголовками дел, нарядов, производств с приказами и

распоряжениями Суда. Затем располагаются заголовки дел, нарядов, производств, содержащих

плановые и отчетные документы.
Заголовок дела, наряда, производства должен четко отражать основное содержание и состав

документов.
Не допускается употребление в заголовках дел, нарядов, производств неконкретных

формулировок (например, "разные материалы", "общая переписка"), а также вводных слов и сложных

синтаксических оборотов.
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
В заголовках нарядов, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных

последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела, наряда, производства употребляется

термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются наименования основных видов

документов, сгруппированных в дела, наряды, производства (планы, доклады, справки, заявления,

отчеты и т.д.).
Например: "Документы (планы, справки, обзоры) по обобщению судебной практики в связи с

изменениями, внесенными в ст. 105 Уголовного кодекса Российской Федерации".
Заголовки нарядов по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются

"переходящими" и вносятся в Сводную номенклатуру следующего года с тем же индексом.
В заголовках нарядов, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она

ведется. Если переписка ведется с однородными корреспондентами, последние не указываются в

заголовке, а дается их общее видовое наименование, разнородные корреспонденты также не

перечисляются.
Например:
- переписка с Конституционным Судом Российской Федерации по правовым вопросам;
- переписка с органами государственной власти по правовым вопросам.
Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел, нарядов и

производств.
В графе 3 Сводной номенклатуры по окончании календарного года указывается количество дел,

нарядов и производств (томов).
В графе 4 Сводной номенклатуры указываются срок хранения дел, нарядов, производств и

номера статей по Сводной номенклатуре.
В графе 5 Сводной номенклатуры "Примечание" проставляются отметки о переходящих делах,

нарядах и производствах, об уничтожении и др.
4.1.8. Во вновь созданном подразделении Суда в месячный срок составляется раздел Сводной

номенклатуры подразделения Суда, который после согласования в отделе хранения подписывается

руководителем подразделения Суда и представляется в общий отдел для включения его в Сводную

номенклатуру.
4.1.9. В случае упразднения (реорганизации) подразделения Суда в месячный срок в общий

отдел представляется выписка из Сводной номенклатуры (соответствующий раздел) за подписью

руководителя подразделения Суда о его закрытии (с указанием количества нарядов, производств,

книг и журналов, заведенных в подразделении Суда) или предложения по внесению изменений.
Все изменения, вносимые в Сводную номенклатуру по предложениям подразделений Суда,

согласовываются с общим отделом и отделом хранения.
4.1.10. По окончании календарного года (до 20 января следующего года) подразделениями Суда

в общий отдел предоставляются сведения о категориях и количестве заведенных в текущем году дел,

нарядов и производств <*> за подписью руководителей подразделений Суда для внесения их в

Сводную номенклатуру.
--------------------------------
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
<*> В виде заполненных соответствующих разделов Сводной номенклатуры.
На основе этих данных общий отдел делает итоговую запись в Сводную номенклатуру о

количестве заведенных дел, нарядов и производств, отдельно постоянного и временного хранения.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи Сводной номенклатуры, передаются в отдел хранения.
4.2. Формирование дел, нарядов и производств
4.2.1. Формирование дел, нарядов и производств - систематизация, группировка и подшивка

исполненных документов в дела, наряды и производства в соответствии со Сводной номенклатурой.
Формирование дел, нарядов и производств осуществляется в подразделениях Суда работниками

подразделений Суда, ответственными за ведение делопроизводства, по мере поступления

исполненных документов. Не допускается накапливание и хранение неподшитых документов.
4.2.2. Индекс дела, наряда и производства, в который необходимо подшивать документ,

определятся руководителем подразделения Суда или исполнителем в соответствии со Сводной

номенклатурой.
4.2.3. При формировании дел, нарядов и производств необходимо соблюдать следующие

основные правила:
- группировать документы постоянного и временного хранения необходимо в отдельные дела,

наряды и производства;
- включать в дело, наряд и производство по одному экземпляру каждого документа;
- группировать в дело, наряд и производство документы одного календарного года; исключение

составляют переходящие наряды, судебные и личные дела;
- в дело, наряд и производство не должны помещаться документы, подлежащие возврату,

дублетные экземпляры, черновики;
- дело, наряд и производство должны содержать не более 250 листов и иметь толщину не более

4 см (при большем количестве листов дело, наряд и производство разделяются на тома, а единый

индекс и заголовок дела, наряда, производства проставляются на каждом томе с добавлением: "том 1",

"том 2").
4.2.4. Документы внутри дела, наряда и производства располагаются в хронологической,

вопросно-логической последовательности, по территориальному признаку, в алфавитном порядке

или их сочетании.
4.2.5. Организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения) с относящимися

к ним приложениями группируются в наряды по видам и в хронологическом порядке.
Положения (порядки, инструкции), утвержденные организационно-распорядительными

документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.
Приказы по общим вопросам деятельности Суда группируются отдельно от приказов по

личному составу. При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
различных сторон деятельности Суда (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и

т.д.), группируются в отдельные наряды.
Документы в личных делах <*> располагаются в хронологическом порядке по мере их

поступления.
--------------------------------
<*> Ведение личных дел государственных служащих осуществляется в соответствии с Указом

Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. N 640 "О порядке ведения личных дел лиц,

замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и

государственные должности федеральной государственной службы" (с изменениями от 23 октября

2008 г. N 1517).
Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической

последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении

переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в

наряд текущего года с указанием индекса наряда предыдущего года.
4.2.6. Контроль за правильностью формирования дел, нарядов и производств в подразделениях

Суда осуществляют руководители подразделений Суда. Формирование дел, нарядов и производств

осуществляется при методическом руководстве Управления делами.
4.3. Оформление дел, нарядов и производств
4.3.1. Оформление дел, нарядов и производств (подготовка их к хранению) осуществляется

работниками подразделений Суда, ответственными за ведение делопроизводства, под контролем

руководителей этих подразделений и при методической помощи Управления делами.
4.3.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел,

нарядов и производств.
Полному оформлению подлежат дела, наряды и производства постоянного, временного (свыше

10 лет) срока хранения и по личному составу.
Полное оформление дела, наряда и производства предусматривает:
- оформление реквизитов обложки по установленной форме (приложение 57);
- подшивку или переплет (брошюровку);
- нумерацию листов;
- составление листа-заверителя (заверительной надписи) (приложение 51);
- составление внутренней описи документов (приложение 54);
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки.
Частичному оформлению подлежат наряды и производства временного (до 10 лет
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
включительно) хранения, при этом систематизация документов не проводится, листы не нумеруются,

лист-заверитель (заверительные надписи) <*> не составляется.
--------------------------------
<*> Далее именуется - лист-заверитель.
4.3.3. Документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному

составу подшиваются в твердую обложку в четыре прокола прочными нитками или переплетаются с

учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При

этом тексты всех документов, виз и резолюций на них должны располагаться на расстоянии 2 см от

линии подшивки, а листы - не выступать за края обложки. Если текст расположен близко к краю

листа, то к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую подшивается документ.
При подготовке дел, нарядов и производств к подшивке (переплету) металлические скрепления

(скобы, скрепки) из документов удаляются.
4.3.4. При наличии в наряде (личном деле) невостребованных личных документов

(удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в

конверт, который подшивается в личное дело. При наличии большого количества таких документов

последние изымаются из нарядов (личных дел) и на них составляется отдельная опись, по которой

документы передаются в отдел хранения, где хранятся до востребования или не менее 50 лет.
4.3.5. В конце каждого дела, наряда и производства подшивается чистый бланк листа-

заверителя, а в начале дела, наряда и производства (для учета особо ценных документов) - бланки

внутренней описи документов дел, нарядов и производств.
4.3.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов,

включенных в дело, наряд и производство, вес листы документов (в т.ч. листы с резолюцией

Руководства Суда, имеющие историческую, научную или практическую ценность), кроме листа-

заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа

простым карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов

запрещается.
Листы дел, нарядов и производств, состоящие из нескольких томов, нумеруются по каждому

тому отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие

самостоятельные листы в деле, наряде, производстве, нумеруются на оборотной стороне на верхнем

поле листа.
Сложенный лист (формата A3, A2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля

листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист,

сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.)

нумеруется как один лист.
Подшитые в дело, наряд и производство конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале

нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
Подшитые в дело, наряд и производство документы с собственной нумерацией листов (включая

печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию,
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
если она соответствует порядковому расположению листов в деле, наряде и производстве.
4.3.7. После завершения нумерации листов для их учета и фиксации особенностей их нумерации

составляется лист-заверитель (приложение 51).
Лист-заверитель составляется на отдельном листе (бланке), в книгах - на оборотной стороне

последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.
В листах-заверителях указываются особенности нумерации документов: наличие литерных и

пропущенных номеров; номера листов с наклеенными документами; номера крупноформатных

документов; номера вшитых в наряд конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов.
Лист-заверитель подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и

даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела, наряда и производства

(повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на

соответствующий акт.
Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела, наряда и производства.
4.3.8. Для учета документов в делах, нарядах и производствах постоянного и временного (свыше

10 лет) хранения составляется внутренняя опись установленной формы.
Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и подшиваются перед первым листом

дела, наряда, производства. Если наряд подшит или переплетен без бланка внутренней описи, то

бланк приклеивается к внутренней стороне обложки.
В итоговой записи внутренней описи цифрами и прописью указывается количество документов

в деле, наряде, производстве и количество листов описи.
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи,

должности и даты составления описи.
Изменения состава документов дел, нарядов, производств (изъятие, включение документов,

замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечание" со ссылками на соответствующие акты.

При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная

надпись дела, наряда и производства.
4.3.9. Обложка дел, нарядов, производств постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и

по личному составу составляется и оформляется по установленной форме.
Надписи на обложке дел, нарядов и производств следует выполнять чернилами разборчиво, без

сокращений.
Заголовки дел, нарядов и производств должны соответствовать заголовкам, указанным в

Сводной номенклатуре.
На обложке дела, наряда, производства указываются:
- полное наименование Суда;
- полное наименование подразделения Суда;
- индекс дела, наряда, производства по Сводной номенклатуре;
- номер тома;
- заголовок;
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
- дата начала и окончания;
- количество листов;
- срок хранения;
- архивный шифр для документов постоянного хранения.
При оформлении обложки наименования Суда и подразделения Суда указываются в

именительном падеже в соответствии с их названиями в период, отражаемый документами.
При изменении наименования подразделения Суда указывается новое наименование, а прежнее

заключается в скобки.
Если наряд, производство содержат копии документов, то в конце заголовка ставится точка и

делается отметка "Копии". Подлинность документа в заголовке не оговаривается.
Даты на обложке дела, наряда и производства должны отражать число, месяц и год регистрации

самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело, наряд и производство. При этом

учитываются даты входящих и исходящих документов.
При указании даты сначала пишется число, затем месяц и год. Число и год обозначаются

арабскими цифрами, год - полностью, наименование месяца - словами.
На обложках дел, нарядов и производств, состоящих из нескольких томов, даты проставляются

на каждом томе.
Если в дело, наряд и производство включены документы, даты которых не совпадают с

указанными на обложке, то под датой окончания с новой строки делается запись "В деле, наряде и

производстве имеются документы за _______ год (годы)".
На обложке наряда, содержащего годовые планы и отчеты, дата может не указываться, так как их

даты отражаются в заголовках.
На обложках производств с копиями судебных решений Суда указываются даты их вынесения.
На обложках нарядов, содержащих приказы, распоряжения, акты, доклады и стенограммы,

проставляются даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов,

включенных в наряд.
На обложках нарядов с протоколами заседаний Президиума Суда, Пленума Суда и документами

к ним указываются даты утверждения или составления первого и последнего протоколов,

составляющих наряд.
Реквизит "срок хранения" на обложках должен соответствовать указанному в Сводной

номенклатуре.
Архивный шифр (номер фонда, описи, дела) на обложках дела, наряда и производства

постоянного хранения проставляется в отделе хранения после включения этих документов в годовые

разделы сводных описей, утвержденных или согласованных Экспертно-проверочной комиссией

Государственного архива Российской Федерации.
Обложки нарядов, содержащих документы на стандартных бланках, должны иметь размеры 229

x 324 мм.
Обложки других документов могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
листов.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   16

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по делопроизводству в министерстве юстиции российской федерации I. Общие положения
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по делопроизводству самара 2001 Министерство образования Российской Федерации
Ввести в действие с 09. 04. 01. Инструкцию по делопроизводству с приложениями от 30. 03. 01

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по делопроизводству общие положения
Бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей города Омска

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по открытому делопроизводству Организации ( данный документ составлен без учета особенностей электронной системы делопроизводства ) Оглавление: Общие положения
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями государственных стандартов в области документации, с учетом специфики...

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconРоскомнедра Минтопэнерго России 08. 07. 96 N вщ-31/1831 28. 05. 95 N вг-3163 #G01. Общие положения Настоящая инструкция
Верховного Совета Российской Федерации от 15. 07. 92 N 3314-1, Положения о Федеральном горном и промышленном надзоре России, утвержденного...

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по делопроизводству вмо ломоносовское в городе Москве общие положения
Настоящая инструкция устанавливает единый и обязательный для всех работников муниципалитета вмо ломоносовское в г. Москве порядок...

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации
Понятие документационного обеспечения управления образовательными учреждениями

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconНациональный стандарт российской федерации теплоснабжение зданий общие положения методики расчета энергопотребности и эффективности систем теплоснабжения
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-фз "О техническом...

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconНациональный стандарт российской федерации стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения гост р 4 2004
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-фз "О техническом...

Инструкция по делопроизводству в верховном суде российской федерации общие положения iconИнструкция по оформлению горных отводов для разработки
Положения о Министерстве природных ресурсов Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации...

Разместите кнопку на своём сайте:
kurs.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kurs.znate.ru 2012
обратиться к администрации
kurs.znate.ru
Главная страница