Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06




НазваниеУчебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06
страница1/3
Дата конвертации05.02.2013
Размер327.47 Kb.
ТипУчебно-методический комплекс
  1   2   3


Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тюменская государственная академия культуры, искусств и

социальных технологий»

Институт интеллектуальных ресурсов и информационных технологий

Кафедра библиотечно-информационной деятельности


УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

По дисциплине Документационное обеспечение управления

Цикла специальных дисциплин СД.Ф.06

Специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»
Составитель: Е.В. Гракова

к.п.н., доцент кафедры БИД

Тюмень

2010

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Примерная программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» федерального компонента цикла СД составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 052700 - Библиотечно-инфор-мационная деятельность.

Цель дисциплины: изучение правил, методов и средств рациональной организации документационного обеспечения управления в условиях деятельности информационно-библиотечных учреждений.

Задачи дисциплины:

  • изучение теоретических основ документационного обеспечения управления;

  • правил организации деятельности служб ДОУ;

  • состава, структуры и типологических особенностей систем управленческой документации, функционирующих в библиотеках и службах информации;

  • приобретение практических умений и навыков по составлению различных видов управленческих документов;

  • рациональной организации документооборота в информационно-библиотечном учреждении в условиях как традиционной, так и автоматизированной технологии.

Место дисциплины в учебном процессе Эффективность управления любым производством, в том числе и информационно-библиотечным, существенным образом зависит от качества подготавливаемой управленческой документации, уровня организации деятельности по документационному обеспечению управления (ДОУ). Реализация практически всех направлений деятельности библиотек и служб информации (управленческой, хозяйственной, производственной, научно-исследовательской и т.п.), требует составления и использования различных видов управленческих документов. При этом затраты на составление документов и работу с ними в среднем составляют до 60% рабочего времени. В такой ситуации особо актуальной является проблема рациональной организации документационного обеспечения управления на основе использования современных способов получения и обработки документов, внедрения средств автоматизации для хранения и поиска информации, необходимой для принятия оптимальных и обоснованных управленческих решений.

Изучение курса опирается на знания, полученные студентом по таким дисциплинам профессиональной подготовки, как «Документоведение», «Информационные технологии», «Аналитико-синтетическая переработка информации», «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности» и др.

В структуре курса выделяется три взаимосвязанных раздела. Первоначально студент изучает теоретические основы документационного обеспечения управления; далее знакомится с системами документации, в частности, унифицированными системами управленческой документации. В самостоятельный раздел выделены темы, связанные с организацией работы с управленческими документами.

Требования к уровню подготовки студентов для освоения дисциплины

В результате освоения курса студент должен: знать: основные понятия в области ДОУ; существующие подходы и правила организации деятельности служб документационного обеспечения управления в библиотеках и службах информации; модели построения документов; принципы, стадии создания систем документации; состав и структуру существующих систем управленческой документации; нормативные документы в сфере документационного обеспечения управления;

уметь: сформулировать предложения (разработать план) по организации и обеспечению эффективной деятельности службы ДОУ в информационно-библиотечном учреждении; составить различные виды управленческих документов; выбрать или самостоятельно разработать рациональную схему документооборота в информационно-библиотечном учреждении, используя как традиционные, так и автоматизированные технологии составления, обработки, поиска и хранения документов.

Количество часов, отводимых на дисциплину в соответствии с учебным планом

Дисциплина изучается в течение трех семестров и завершается зачетом в 6 семестре и экзаменами в 7 и 8.

Общий объем дисциплины – 454 часа (в 6 семестре – 48 часов теоретических занятий, 16 – практических, 64 – самостоятельная работа студентов; в 7 семестре – 36 теоретических занятий, 36 практических, 72 – самостоятельная работа студентов; в 8 семестре – 39 часов теоретических занятий, 52 – практических, 91 – самостоятельная работа студентов).

Освоение дисциплины предполагает теоретическое обучение (лекционные и семинарские занятия), выполнение практических и проверочных работ (а также контрольных работ для студентов заочной формы обучения), тестовых заданий и самостоятельную работу студентов. Внеаудиторная работа студентов ориентирована на ?усвоение технологической терминологии и подбор дополнительного материала к основным положениям дисциплины на основе рекомендованных для самостоятельного изучения документных источников, выполнение самостоятельных практических заданий.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ МИНИМУМУ

СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

(выписка из стандарта основной образовательной программы)

СД.Ф.06. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Предмет, структура и задачи курса. Документирование управленческой деятельности, Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Унифицированные системы документации (УСД) как средство стандартизации управленческой документации. УСД: виды, принципы и этапы создания. Состав УСД. Категории унифицированных форм документов. Формуляр-образец: понятие, требования к построению, общая характеристика межотраслевых унифицированных систем документации. Общероссийский классификатор управленческой документации как средство информирования о действующих межотраслевых УСД.

Процессы записи и оформления необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях. Правила документирования.

Организация работы с документами. Характеристика основных этапов работы с документами.

Характеристика систем автоматизации документооборота.

технологий в деятельности библиотек и информационных учреждений.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Наименование разделов и тем

Количество часов

лекц.

практ./

семинар.

СРС

всего

Часть 1. Основные положения документирования управленческой деятельности.

Раздел 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления.

Тема 1. Документационное обеспечение управления как учебная дисциплина и область научной деятельности

2




3

5

Тема 2. Документационное обеспечение управления – основа технологии управления

2

1

3

6

Тема 3. Развитие делопроизводства в России




2

4

6

Тема 4. Организация документационного обеспечения управления в библиотечно-информационных учреждениях

2

1

4

7

Тема 5. Нормативно-методическая база современного делопроизводства

6

2

6

14

Тема 6. Государственная система документационного обеспечения управления

2




2

4

Раздел 2. Унифицированные системы документации.

Тема 7. Унифицированные системы документации как средство стандартизации управленческой документации

2

1

2

5

Тема 8. Модели построения документов. Формуляр-образец документа.

2

1

2

5

Раздел 3. Основные положения по документированию управленческой деятельности.

Тема 9. Структура организационно-распорядительного документа. Состав и правила оформления реквизитов документов.

6

1

6

13

Тема 10. Требования к оформлению бланков документов.

2




4

8

Тема 11. Язык и стиль управленческих документов.

2

1

4

7

Раздел 4. Системы управленческой документации.

Тема 12. Организационные документы. Состав документации и правила оформления.

2

1

4

7

Тема 13. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления.

2

1

4

7

Тема 14. Справочно-информационные материалы. Состав документации и правила оформления.

4

1

4

9

Тема 15. Современное деловое письмо. Разновидности и правила оформления.

4

1

4

9

Тема 16. Документы, образующиеся в ходе деятельности коллегиальных органов. Состав документации и правила оформления.

2

1

4

7

Тема 17. Документы по личному составу. Состав документации и правила оформления.

2

1

4

7

Итого по Части 1.:

48

16

64

128

Часть 2. Организация работы с управленческими документами.

Раздел 5. Основные положения организации документооборота.

Тема 18. Документооборот и документопотоки: основные термины и виды.

2

2

4

8

Тема 19. Организация движения документов в учреждении.

2

2

4

8

Тема 20. Организация приема поступивших документов.

2

2

4

8

Тема 21. Регистрация и учет документов. Организация справочно-информационного аппарата.

4

4

8

16

Тема 22. Организация контроля за исполнением документов.

4

4

8

16

Тема 23. Организация отправки исходящих документов.

2

2

4

8

Раздел 6. Организация хранения документов.

Тема 24. Организация оперативного хранения документов. Формирование дел.

4

4

8

16

Тема 25. Применение номенклатуры дел, методика ее составления.

4

4

8

16

Тема 26. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.

4

4

8

16

Раздел 7. Средства совершенствования документооборота.

Тема 27. Направления совершенствования документооборота.

2

2

4

8

Тема 28. Системы автоматизации документооборота.

6

6

12

24

Итого по Части 2.:

36

36

72

144

Часть 3. Административный менеджмент.

Раздел 8. Введение в административный менеджмент.

Тема 29. Сущность и содержание дисциплины «Административный менеджмент»

2

2

4

8

Тема 30. История возникновения административного менеджмента

2

2

4

8

Тема 31. Административные отношения как объект исследования и воздействия

2

4

6

12

Раздел 9. Функциональные основы администрирования.

Тема 32. Администрирование в условиях организационного развития

2

4

6

12

Тема 33. Функции администрирования.

4

4

8

16

Тема 34. Формы администрирования в организации.

4

4

8

16

Тема 35. Управление персоналом и совершенствование организации труда.

3

6

9

18

Раздел 10. Организация офисной деятельности.

Тема 36. Понятие офиса. Концепции офисных технологий.

2

2

4

8

Тема 37. Офисная деятельность как особый вид управленческой деятельности.

2

4

6

12

Тема 38. Информационная поддержка деятельности организации.

4

4

8

16

Тема 39. Технические средства офисной деятельности

6

8

14

28

Тема 40. Организация бездокументного обслуживания управления.

6

8

14

28

Итого по Части 3.:

39

52

91

182

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Части курса

Часть 1. Основные положения документирования управленческой деятельности.

Часть 2. Организация работы с управленческими документами.

Часть 3. Административный менеджмент.1
Разделы курса

Часть 1. Основные положения документирования управленческой деятельности.

Раздел 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления.

Раздел 2. Унифицированные системы документации.

Раздел 3. Основные положения по документированию управленческой деятельности.

Раздел 4. Системы управленческой документации.

Часть 2. Организация работы с управленческими документами.

Раздел 5. Основные положения организации документооборота.

Раздел 6. Организация хранения документов.

Раздел 7. Средства совершенствования документооборота.

Часть 3. Административный менеджмент

Раздел 8. Введение в административный менеджмент.

Раздел 9. Функциональные основы администрирования.

Раздел 10. Организация офисной деятельности.
Часть 1. Основные положения документирования управленческой деятельности.

Раздел 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления.

  1   2   3

Похожие:

Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Организация кадровой работы» Для специальности 350800 (оксо 032001-65) «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Курс «Организация кадровой работы» разработан для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение...
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 icon1. пояснительная записка 1 Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
«Документоведение и документационное обеспечение управления». По Государственному образовательному стандарту высшего профессионального...
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Основы теории управления»
Дисциплина входит в федеральный компонент цикла общепрофессиональных дисциплин специальности и является обязательной для изучения....
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconРабочая учебная программа по дисциплине конспект лекций по дисциплине
Дисциплина входит в федеральный компонент цикла специальных дисциплин специальности и является обязательной для изучения. Данный...
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconРабочая учебная программа по дисциплине конспект лекций по дисциплине
Менеджмент организации Дисциплина входит в федеральный компонент цикла специальных дисциплин специальности и является обязательной...
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине технические средства управления Для специальности
Для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине Политический анализ и прогнозирование (название дисциплины) Специальность: 030201. 65 Политология
Дисциплина входит в федеральный / региональный компонент цикла общих гуманитарных и социально-экономических / математических и естественнонаучных...
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Экология»
Дисциплина входит в федеральный компонент цикла общих математических и естественнонаучных дисциплин специальности и является обязательной...
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Организация кадровой работы» Для специальности 350800 (оксо 032001-65) «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Учебно-методический комплекс по дисциплине Документационное обеспечение управления Цикла специальных дисциплин сд. Ф. 06 iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Физика»
Вагоны. Дисциплина входит в федеральный компонент цикла общих математических и естественнонаучных дисциплин специальности и является...
Разместите кнопку на своём сайте:
kurs.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kurs.znate.ru 2012
обратиться к администрации
kurs.znate.ru
Главная страница